Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области

Конфиденциальное уничтожение документов
За период исполнения Контракта было подготовлено к уничтожению не менее 250 000 судебных дел. Дела представляли собой сшитые папки с картонной обложкой, в которых находятся сшитые (или скрепленные) либо несшитые документы.

Уничтожение архивных документов с истекшим сроком хранения на бумажных носителях проводилось на территории Заказчика. Документы уничтожались мобильным промышленным шредером с классом секретности 3 в присутствии представителя Заказчика.

 

Архивная обработка

В рамках оказания услуг по формированию документов, подлежащих постоянному хранению в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (утв. Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 25 декабря 2013 года № 100) были проведены следующие работы:

• Отбор дел с истекшими сроками хранения.
• Расшивка судебных дел.
• Изъятие из судебных дел документов, согласно перечню.
• Сканирование документов, изъятых из дел до 2005 года включительно.
• Составление описей уничтоженных дел.
• Комплектование документов по порядковым номерам судебных дел.
• Подготовка документов к переплету с удалением из документов скрепок и скоб с последующей подшивкой документов вручную на четыре прокола.