Архивная обработка
Выполняется комплекс услуг по упорядочению, классификации и технической обработке архивных судебных дел длительного срока хранения для обеспечения деятельности мировых судей Санкт-Петербурга. Общий объем обработанных архивных судебных дел составил более 500 000 единиц.Специалистами ООО «ИнфоКомм» выполнены следующие подготовительные операции:
- полистный просмотр дел, изъятие из дел документов постоянного хранения;
- сверку наличия дел в соответствии с журналами регистрации;
- розыск и определение местонахождения необнаруженных судебных дел;
- составление отчета о результатах инвентаризации.
Комплекс услуг по практической помощи по архивной обработке документов судебного делопроизводства включает в себя:
- изъятие скрепок и скоб из документов;
- формирование судебных актов в тома;
- выверка крайних дат;
- систематизация листов;
- нумерация листов;
Объем сформированных томов (архивных дел) определяется с учетом информации, указанной в приложенных учетных документах (описях) или стандартизировано — до 250 листов.
Если количество листов в наряде существенно (более 10 листов) превышает 250, материалы формируются в тома в хронологическом порядке. Том 2 может быть начат лишь после окончания тома 1. Дата открытия тома 2
не должна быть более ранней, чем дата окончания тома 1. На томах должен быть общий заголовок по номенклатуре нарядов.
Во всех нарядах составляется внутренняя опись
с указанием заголовка, индекса (номера) документа, даты и номера листа
в наряде. Листы, на которых сделана внутренняя опись, нумеруются отдельно.
Для каждого сформированного архивного дела (тома) на отдельном листе формируется заверительная запись. Количество листов внутренней описи указывается в заверительной надписи после общего количества листов в наряде через арифметический знак плюс.
