Переплетные работы
В период с 2021 по 2023 годы оказывался комплекс услуг научно-технической обработке и переплетным работам. Обрабатывались личные дела работников профессорско-педагогического состава, прочих категорий работников, а также студентов.
В комплекс услуг входило:
- Перемещение дел в процессе их упорядочения;
- Систематизация документов до проведения упорядочения по годам;
- Определение и уточнение фондовой, структурной принадлежности документов и дел;
- Систематизация документов до проведения упорядочения по структурным частям;
- Проведение экспертизы практической ценности документов постоянного срока хранения и документов по личному составу с полистным просмотром дел;
- Разброшюровка дел, изъятие документов из файловых папок, изъятие скрепок и иных крепежей;
- Переоформление дел;
- Систематизация документов в деле;
- Нумерация листов в деле;
- Оформление листов-заверителей;
- Составление заголовков дел;
- Составление внутренних описей дел;
- Оформление обложек дела;
- Оформление корешков дел ;
- Подборка, при необходимости фальцовка, подбивка, выравнивание документов в блоке;
- Архивный переплет;
- Картонирование дел, прошивка дел на 4 прокола.
Конфиденциальное уничтожение документов
Уничтожение документов включает в себя:
- предоставление транспорта для вывоза дел на утилизацию, погрузочно – разгрузочные работы;
- конфиденциальное уничтожение дел механическим (шредирование) или химическим (растворение) методом;
- возможность присутствия на уничтожении представителя Заказчика либо предоставление фото(видео) отчета;
- предоставление акта об утилизации, подписанного руководителем
и заверенного печатью организации.
