Архивная обработка
Выполняется с 2015 года комплекс услуг по упорядочению, классификации и технической обработке из россыпи архивных документов длительного и постоянного срока хранения . Общий объем обработанных архивных дел составил более 4 000 единиц храненияСпециалистами ООО «ИнфоКомм» выполнены следующие подготовительные операции:
- Фондовая экспертиза документов из россыпи;
- комплектование документов по подразделениям, отделам;
- определение и разделение документов по срокам хранения (длительного срока хранения, постоянного и со сроком хранения 5 лет)
- полистный просмотр документов длительного срока хранения и постоянного из россыпи.
Комплекс услуг практической помощи по архивной обработке документов включает в себя:
- изъятие скрепок и скоб из документов;
- формирование дел по алфавиту, датам толщине дела не более 4 см.
- фальцовка документов до формата основного блока;
- выверка крайних дат;
- нумерация листов;
- составление листа заверителя;
- составление внутренней описи дела;
- Оформление титульного листа дела;
Толщина сформированных архивных дел определяется с учетом требований ЦГАЛс, стандартизировано — до 4 см.
Если количество листов в деле существенно (более 10 листов) превышает 4 см, материалы формируются в тома в хронологическом порядке. Том 2 может быть начат лишь после окончания тома 1. Дата открытия тома 2
не должна быть более ранней, чем дата окончания тома 1. На томах должен быть общий заголовок по номенклатуре дел.
Во всех делах постоянного срока хранения составляется внутренняя опись с указанием заголовка, индекса (номера) документа, даты и номера листа
в деле. Листы, на которых сделана внутренняя опись, нумеруются отдельно.
Для каждого сформированного архивного дела на отдельном листе формируется заверительная запись. Количество листов внутренней описи указывается в заверительной надписи после общего количества листов в наряде через арифметический знак плюс.
