Разделение всего объема документации на партии, требующие использование конкретного устройства или вида оборудования для обработки, наилучшим образом обеспечивающей сохранность оригиналов, их целостность и качество работ.
Идентификация и разделение различных документов, если они сшиты в одну книгу или альбом, а расшивка не предусмотрена.
Работы по расшивке документации, если расшивка предусмотрена.
Работы по частичной реставрации ветхой документации или ее отдельных страниц, если это необходимо для качественного выполнения работ.
Сканирование документации формата до 2А0, с соблюдением всех требований физической сохранности и целостности документов, а также с соблюдением всех организационных и технических мер для защиты данных от неправомерного или случайного доступа.
Графическая обработка отсканированных образов документов: повышение контрастности, очистка фона, перевод в черно-белое форматирование и иное, для возможности распечатки документации в наиболее высоком качестве.
Верификация – проверка на дублирование и пропуски страниц, а также общий вид снятого изображения.
Индексация – именование файлов в соответствии с требованием Заказчика.
Запись отсканированного массива на цифровые носители и передача их Заказчику.
Разработка комплекта отчетной документации о фактически выполненных работах в поэтапном формате и передача документации Заказчику.
Работы по подшивке или переплету расшитой документации в соответствии с первоначальным способом скрепления.
