Качество и сроки выполнения работ
Залогом высокого качества работ по оцифровке архивных документов любой сложности является эффективно действующая система менеджмента качества, соответствие которой требованиям международного стандарта ISO 9001:2000 (ГОСТ Р ИСО 9001-2001) подтверждено соответствующими сертификатами.
КАЧЕСТВО РАБОТ для нашей компании это не абстрактное понятие, а конкретные показатели:
- Допустимый процент бракованных графических образов – 0,01% (один бракованный образ на 10 000 отсканированных копий);
- Допустимый процент бракованных символов при именовании файлов – 0%;
- Допустимый процент поврежденных страниц оригиналов — 0%.
Высокая степень автоматизации ключевых производственных процессов, опытный персонал и профессиональное оборудование позволяют нам реализовывать проекты в сжатые сроки, в строгом соответствии с согласованным календарным планом.
Бережное отношение к бумажным оригиналам
Компания ООО «ИнфоКомм» в полной мере осознает необходимость обеспечения сохранности оригиналов документов, переданных Компании на ответственное хранение в период проведения работ. Этот аспект деятельности регламентируется специально разработанным «Положением о сохранности документов».
Для каждого проекта разрабатывается четкий регламент приема-передачи документов, утверждаются формы актов и (или) журналов приема-передачи.
Хранение документов в ООО «ИнфоКомм» осуществляется на стеллажах. Хранение и обработка документов производятся в вентилируемых помещениях, оборудованных пожарной сигнализацией. Доступ в помещения для хранения и обработки документов осуществляется по именным электронным ключам. Архивные дела (папки) перемещаются между участками обработки исключительно в технологических пакетах с наклейками, идентифицирующими содержимое. Перемещение документов вне помещений хранения и обработки исключается.
