Весь технологический цикл от создания электронных копий документов до передачи обработанного массива Заказчику контролируется и управляется с помощью системы администрирования. Менеджер проекта и руководители имеют возможность в режиме реального времени отслеживать степень обработки любого документа или партии документов, контролировать производительность и качество работы как подразделений в целом, так и каждого конкретного исполнителя. Вся эта информация может быть оперативно предоставлена Заказчику.
Заказчик, при желании, может осуществлять непосредственный контроль качества выполненных работ. Для этого на срок реализации проекта ему может быть бесплатно предоставлена специализированная контрольно-принимающая система (КПС).
Основной особенностью КПС является возможность случайного выбора документов для проверки, что позволяет работникам архива объективно оценить качество всего предоставленного на проверку массива документов с минимальными трудозатратами.
Также доступна опция установки камер видеонаблюдения с выходом в Интернет для оперативного наблюдения за ходом обработки документов.
