Возможности информационно-поисковой системы (ИПС) «Archive-InfoComm»
- Хранение, добавление и редактирование данных об единицах хранения в иерархической структуре Фонд-Опись-Дело-Документ;
- Поиск документов по любым используемым в системе реквизитам и их произвольным сочетаниям;
- Возможность использования дополнительных реквизитов, которые могут быть легко добавлены, или отключены пользователем системы без привлечения разработчиков;
- Поддержка системой иерархических предметных рубрик для описания дел;
- Просмотр прикрепленных файлов документов (поддерживаются форматы .txt, .rtf, .doc, .docx, .pdf, .tif, .jpg, .bmp) непосредственно из интерфейса ИПС;
- Для документов, загруженных в систему в форматах .txt, .rtf, .doc, .docx и .pdf с текстовой подложкой поддерживается быстрый полнотекстовый поиск по словам, фрагментам слов и их сочетаниям;
- Обеспечение маркировки (визуальной подсветки) области текста, содержащей искомое слово (или часть слова) в файлах формата .pdf. При наличии в файлах формата .pdf нескольких страниц, содержащих область текста, удовлетворяющих критериям поиска, в системе предусмотрена возможность быстрой навигации между ними;
- Возможность осуществления сканирования документов непосредственно через интерфейс программы ИПС «Архив». Система обеспечивает постраничное, а также пакетное сканирование бумажных документов, их просмотр и экспорт в хранилище базы данных ИПС «Архив», а также формирование в ИПС «Архив» учетных записей отсканированных документов;
- Возможность автоматической выгрузки данных системы ИПС «Archive-InfoComm» в архивную систему Архивный Фонд 5.х.
